LEGAL / PRIVACY

Privacyverklaring.

Hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Leesbaar geschreven — geen juridisch labyrint.

LAATST BIJGEWERKT · [datum invullen] VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE · BoostyAI B.V.
⚠ Template-tekst. Dit is een startdocument dat de gebruikelijke onderdelen bevat van een AVG-conforme privacyverklaring. Vul de oranje markers in en laat het daarna controleren door een jurist of privacy-officer voor je hem publiceert.

Wie wij zijn

BoostyAI B.V. is een softwarebedrijf gevestigd in Rotterdam. Wij bouwen maatwerk bedrijfssoftware en AI-agents voor het Nederlandse MKB.

  • Handelsnaam: BoostyAI B.V.
  • KvK-nummer: [KvK-nummer]
  • BTW-nummer: [BTW-nummer]
  • Vestigingsadres: [straat + huisnummer, postcode, Rotterdam]
  • E-mail: info@boostyai.nl
  • Telefoon: 010 - 123 4567

Welke persoonsgegevens verwerken we

Afhankelijk van je interactie met ons verwerken we verschillende categorieën persoonsgegevens.

Bij een bedrijfsscan of contactformulier

  • Naam en functie
  • Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam, branche en omvang
  • Informatie die je zelf invult over je bedrijfssituatie en doelen

Bij bezoek aan onze website

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
  • Browsertype en apparaat
  • Pagina's die je bekijkt en duur van het bezoek

Als je klant wordt

  • Contractgegevens en facturatie-informatie
  • Inloggegevens voor onze omgevingen
  • Supportvragen en communicatie

Waarom verwerken we deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Uitvoering overeenkomst — om onze diensten te leveren aan klanten
  • Gerechtvaardigd belang — om leads op te volgen en onze dienstverlening te verbeteren
  • Toestemming — voor optionele zaken zoals nieuwsbrieven of marketing-cookies
  • Wettelijke verplichting — voor bijvoorbeeld fiscale administratie

Hoe lang bewaren we gegevens

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Scan-aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
  • Klantgegevens: zolang de klantrelatie duurt + wettelijke bewaartermijnen
  • Facturen en financiële data: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Website-analytics: [termijn afhankelijk van tool]

Met wie delen we gegevens

We delen geen persoonsgegevens met derden, behalve waar dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht.

Verwerkers die wij inschakelen:

  • Hosting & datacenters (Nederland) — [naam hostingpartij]
  • E-mail & communicatie — [bv. Google Workspace / Microsoft 365]
  • Boekhoud-software — [bv. Moneybird / Exact]
  • Formulieren & CRM — [bv. HubSpot / Pipedrive / eigen]

Met elke verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst waarin is vastgelegd hoe zij met jouw gegevens omgaan.

Cookies

Wij gebruiken functionele cookies om de website te laten werken. Voor analytische of marketing-cookies vragen we expliciet toestemming via een cookie-melding.

[Vul in: welke cookies je gebruikt — bv. Plausible, Google Analytics, Hotjar — en met welk doel]

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage — opvragen welke gegevens we van je hebben
  • Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering — gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
  • Beperking — verwerking tijdelijk laten stopzetten
  • Dataportabiliteit — je gegevens in een machine-leesbaar formaat opvragen
  • Bezwaar — tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Intrekken toestemming — waar verwerking op toestemming is gebaseerd

Een verzoek kun je sturen naar privacy@boostyai.nl. We reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoons­gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang:

  • Versleutelde verbindingen (TLS) voor al het dataverkeer
  • Versleutelde opslag en backups
  • Hosting in Nederlandse datacenters (met backup in Duitsland)
  • Toegangscontrole op basis van need-to-know
  • Periodieke security audits

Ontdek je een beveiligingsprobleem? Mail dan naar security@boostyai.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of wetswijzigingen. Bij substantiële wijzigingen informeren we je actief. De datum van laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.

Contact

Vragen over privacy of over deze verklaring?