Terug naar oplossingen

Import en Handel

AI voor handelsbedrijven

"Handelsinformatie één keer invoeren, overal hergebruiken."

Een handelsbedrijf werkt met offertes, pro-forma's, facturen, Excel-lijsten van klanten en een stroom leveranciersmails. Een AI-agent van BoostyAI zet die informatie om in documenten en voorstellen, in je eigen boekhouding en mailbox. Jij geeft akkoord.

1 klik

akkoord voordat iets de deur uitgaat

Containers worden gelost met een kraan

Wat de agent doet

Taken die de agent overneemt

Offertes en facturen

TAAK 01

Offertes en facturen

Klaargezet in je boekhoudpakket op basis van de order. Versturen na jouw akkoord.

Excel-lijsten invullen

TAAK 02

Excel-lijsten invullen

De lijst van je klant ingevuld met je eigen gegevens, inclusief herberekening.

Leveranciersmails

TAAK 03

Leveranciersmails

Opgesteld met de juiste order- en productgegevens.

Productgegevens

TAAK 04

Productgegevens

Prijzen, voorraad en productinformatie klaar voor een offerte.

Documenten voorbereiden

TAAK 05

Documenten voorbereiden

Pro-forma's, transportdocumenten en lange maildossiers: de agent bereidt voor.

Klantvragen

TAAK 06

Klantvragen

Vragen over een order of levering beantwoord met de dossiercontext erbij.

Offertes en facturen

Klaargezet in je boekhoudpakket op basis van de order. Versturen na jouw akkoord.

Excel-lijsten

Een lijst van een klant of leverancier ingevuld met je eigen gegevens, inclusief herberekening.

Pro-forma's en transportdocumenten

Voorbereid op basis van order en zending. Formele documenten blijven gecontroleerd.

Productgegevens

Productinformatie, prijzen en voorraad uit je eigen systemen, klaar voor een offerte.

Lange maildossiers

Wat is de stand, welke informatie ontbreekt en wie moet reageren?

Vervolgvraag en antwoord

Een concrete vervolgvraag en een antwoordconcept, met de dossiercontext erbij.

Leveranciersmails

Mails aan leveranciers met de juiste order- en productgegevens.

Commerciële teksten

Productteksten en aanbiedingen op basis van je eigen informatie.

Akkoord per actie

Facturen, mails en wijzigingen worden voorbereid. Uitvoeren na jouw akkoord.

Logboek

Elke actie wordt vastgelegd.

Eigen omgeving

Je agent draait afgeschermd op eigen, Europese infrastructuur.

Je eigen pakketten

We koppelen aan je boekhouding en mail als die toegang geven. Dat controleren we vooraf.

Hoe het werkt

Van probleem naar oplossing, stap voor stap.

Vraag of document

Een medewerker stelt een vraag of levert informatie aan, zoals een leveranciersfactuur of een klantmail.

Bronnen ophalen

De agent gebruikt de systemen en gegevens die daarvoor zijn toegestaan.

Voorstel uitwerken

Wat hij adviseert, wat er verandert en wat nog onzeker is.

Passend akkoord

De bevoegde medewerker beslist.

Actie uitvoeren

Alleen binnen de afgesproken scope en koppeling.

Uitkomst controleren

Resultaat, status en open punten worden teruggemeld.

Dit ook voor jouw bedrijf?

Plan een gratis bedrijfsscan en ontdek wat er mogelijk is.

Start je gratis bedrijfsscan →

Veelgestelde vragen

Werkt het met mijn boekhoudpakket?

Als je pakket toegang via een koppeling geeft, kan de agent er offertes, facturen, contacten en producten in klaarzetten. Voor jouw pakket controleren we dat vooraf.

Kan de agent Excel-bestanden van klanten invullen?

Ja. De agent leest de lijst, vult hem in met je eigen gegevens en rekent formules opnieuw door. Jij controleert voordat hij terug gaat.

Wat kost een AI-agent?

€ 499 per maand per agent, met een eenmalige setup van € 2.500 tot € 7.500, afhankelijk van de koppelingen. AI-licentie, hosting, onderhoud en support op werkdagen zijn inbegrepen. Opzeggen kan per 30 dagen.