Terug naar oplossingen
Juridisch en Notarieel

AI voor notariskantoren

"Contract nodig? Het systeem heeft het al opgesteld."

Zodra een dossier wordt aangemaakt, genereert het platform automatisch de juiste contracten op basis van het type akte, partijen en voorwaarden. De notaris controleert en tekent. Het schrijfwerk is gedaan.

70%
minder tijd aan standaardaktes
Notariskantoor
Wat de agent doet

Taken die de agent overneemt

Concept-aktes opstellenTAAK 01

Concept-aktes opstellen

Op basis van type akte, partijen en voorwaarden staat er direct een concept klaar.

Clausules controlerenTAAK 02

Clausules controleren

De agent wijst op ontbrekende of tegenstrijdige clausules voordat de notaris tekent.

Deadlines bewakenTAAK 03

Deadlines bewaken

Termijnen, ontbrekende stukken en wettelijke deadlines worden op tijd gesignaleerd.

WWFT-screeningTAAK 04

WWFT-screening

Partijen worden gecontroleerd tegen sanctielijsten en PEP-databases.

Digitaal ondertekenenTAAK 05

Digitaal ondertekenen

Partijen ondertekenen via een beveiligd portaal, het dossier werkt zichzelf bij.

Dossier archiverenTAAK 06

Dossier archiveren

Na afronding wordt alles gearchiveerd, met een volledige audittrail.

Contractgeneratie

Automatische aktes

Koopovereenkomsten, leveringsaktes en volmachten worden opgesteld op basis van dossiergegevens.

Juridische templates

Beheer een bibliotheek van juridische templates die automatisch worden ingevuld per dossiertype.

Clausecontrole

Het systeem controleert automatisch op ontbrekende of tegenstrijdige clausules.

Digitaal ondertekenen

Partijen kunnen documenten digitaal ondertekenen via een beveiligd portaal.

Dossierbeheer

Centraal dossiersysteem

Alle documenten, correspondentie en deadlines per dossier. Overzichtelijk en doorzoekbaar.

Deadlinebewaking

Automatische herinneringen voor verlopen termijnen, ontbrekende documenten en wettelijke deadlines.

Partijenbeheer

Beheer alle betrokken partijen per dossier met contactgegevens, rollen en communicatiehistorie.

Voortgangsoverzicht

Eén dashboard met alle lopende dossiers, status en komende acties per medewerker.

Compliance

WWFT-controles

Automatische screening van partijen tegen sanctielijsten en PEP-databases.

Identiteitsverificatie

Digitale verificatie van identiteitsdocumenten met koppelingen naar overheidsregisters.

Audittrail

Volledige logging van alle wijzigingen, inzagen en acties per dossier.

Compliancerapportages

Automatische rapportages voor toezichthouders en interne audits.

Hoe het werkt

Van probleem naar oplossing, stap voor stap.

Dossier aanmaken

Medewerker maakt een nieuw dossier aan en selecteert het type akte.

Systeem genereert concept

Op basis van het type, partijen en voorwaarden wordt automatisch een concept-akte opgesteld.

Notaris controleert

De notaris reviewt het concept, past aan waar nodig en keurt goed.

Ondertekening en afhandeling

Partijen tekenen digitaal of op kantoor. Het systeem archiveert en rapporteert automatisch.

70%
minder tijd standaardaktes
Foutloos. Elke keer. De notaris besteedt zijn tijd aan advies, niet aan typwerk.

Dit ook voor jouw bedrijf?

Plan een gratis bedrijfsscan en ontdek wat er mogelijk is.

Start je gratis bedrijfsscan →