Terug naar oplossingen
Techniek en Installatie

Automatisering voor installatie­bedrijven

"Werkbon digitaal. Voorraad bijgewerkt. Factuur onderweg."

De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon. Het systeem werkt de voorraad bij, plant de volgende afspraak en stuurt de factuur. Dezelfde dag nog.

€4.200
per maand bespaard
Installatiebedrijf
Wat de agent doet

Taken die de agent overneemt

Werkbon verwerkenTAAK 01

Werkbon verwerken

De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon, de agent verwerkt de rest.

Busvoorraad bijwerkenTAAK 02

Busvoorraad bijwerken

Gebruikt materiaal wordt afgeboekt. Komt iets onder de drempel, dan volgt een besteladvies.

Planning optimaliserenTAAK 03

Planning optimaliseren

Opdrachten worden ingepland op locatie, beschikbaarheid en urgentie.

Onderhoud inplannenTAAK 04

Onderhoud inplannen

Klanten krijgen op tijd een herinnering voor periodiek onderhoud.

Factuur dezelfde dagTAAK 05

Factuur dezelfde dag

Is de werkbon goedgekeurd, dan gaat de factuur dezelfde dag nog naar de klant.

Uren registrerenTAAK 06

Uren registreren

Uren per project en per monteur worden automatisch bijgehouden.

Werkbonnen

Digitale werkbonnen

Monteurs vullen werkbonnen in op hun telefoon. Foto's, materialen en uren worden direct geregistreerd.

Klant-akkoord

De klant tekent digitaal voor akkoord op de werkbon. Direct bewijs, geen papieren bonnen.

GPS-registratie

Automatische registratie van aankomst- en vertrektijden per locatie.

Checklists

Configureerbare checklists per type installatie om geen stap over te slaan.

Voorraad en Planning

Voorraadmanagement

Gebruikte materialen worden automatisch afgeboekt. Onder de drempel? Het systeem meldt het.

Busvoorraad

Elke monteur heeft een digitale busvoorraad. Materialen worden automatisch bijgehouden.

Slimme planning

AI optimaliseert de planning op basis van locatie, beschikbaarheid en urgentie.

Onderhoudssignalen

Automatische herinneringen voor periodiek onderhoud bij klanten.

Facturatie

Direct factureren

Werkbon klaar = factuur onderweg. Geen handmatige invoer, geen vergeten facturen.

Urenregistratie

Automatische urenregistratie per project en medewerker voor accurate facturatie.

Boekhoudintegratie

Directe koppeling met je boekhoudsoftware. Facturen en kosten worden automatisch gesynchroniseerd.

Winstgevendheid

Per-project inzicht in kosten, omzet en winst. Zie direct welke klussen rendabel zijn.

Hoe het werkt

Van probleem naar oplossing, stap voor stap.

Werkorder binnenkomen

Via het portaal of de planning. De monteur ontvangt de opdracht met alle details op zijn telefoon.

Monteur voert uit

Op locatie vult de monteur de digitale werkbon in: materialen, foto's, uren, checklists.

Voorraad automatisch bijgewerkt

Gebruikte materialen worden afgeboekt van de busvoorraad. Besteladvies bij lage voorraad.

Factuur dezelfde dag

Na goedkeuring van de werkbon wordt de factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.

€4.200
per maand bespaard
Aan administratiekosten. Geen papieren bonnen. Geen vergeten facturen. Geen dubbele invoer.

Dit ook voor jouw bedrijf?

Plan een gratis bedrijfsscan en ontdek wat er mogelijk is.

Start je gratis bedrijfsscan →